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会计学院2016年新生报到工作实施方案

作者: 时间:2016-09-29 点击数:

为做好2016级迎接新生报到入学工作,特制定会计学院2016年新生报到工作实施方案。
一、组织领导
成立新生报到工作领导小组
组 长:路荣平
副组长:高丽萍、王辉 、杜巍
成 员:李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、高雯萱
下设工作办公室
主任:王辉 总体统筹全院迎新工作
副主任:李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、高雯萱
成员:王滨、胡萍、冯寓奇、翟宁宁、学生科全体成员及各辅导员
二、提前报到接待
安排提前报到新生接待人员
1.9月2日负责教师:王凯 学生科报到(白天) 值班老师:程雷(晚间) 学生干部:(组长:赵全诗,组员:迎新志愿学生)
2.9月3日负责教师:张联泉学生科报到(白天) 值班老师:康健(晚间) 学生干部:(组长:赵全诗,组员:迎新志愿学生)
3.接待时间:8:00—22:00
地点:南区综合楼前广场
负责人:袁晓丽 王海瑞及迎新志愿学生
主要任务:按照新生接待要求,负责接待、引导到各辅导员处报到、安排住宿(交费后物品领取)、通知有关班辅导员加强管理等
4.公寓用品各楼分配及发放准备
负责人:康健 学生干部:段振振、冷延淏及迎新志愿学生
三、报到安排
(一)提前准备工作
1.制定实施方案,9月2日下午5点前上报
负责人:王辉
2.印制参加迎新师生工作证、报到班级标识、教室门牌、宣传条幅等
负责人:高雯萱
3.宣传板制作(含后续摆放回收等)、明白纸、报到流程等,西校区3块指示牌
负责人:高雯萱 学生干部:(组长:王海瑞,组员:宣传部干事共7人)
4.领取新生交费单据、校园一卡通、绿色通道卡、学生手册工作
负责人:徐其志
5.学生住宿单、军训服领取单等新生报到表格打印、分发、收回
负责人:王凯 刘国丽
6.教室、公寓等准备及检查。
9月3日前做好教室、宿舍准备工作(教室划分、卫生用具;公寓用品及卫生用具等)
教室负责人:翟宁宁 孙鹏 学生干部(组长:陈曦,组员:)
公寓负责人:康健 王照跃 学生干部(组长:薛如梦 组员:迎新志愿学生)
(由杜巍总调度教室检查工作、王辉总调度宿舍检查工作)
7.9月3日打印学生分班名单及张贴准备等
负责人:王凯 刘国丽
8.9月3日下午在南区综合楼北广场进行迎新系统测试,各班辅导员自带电脑;
负责人:李玲(准备插排等)、袁晓丽及各班辅导员助理
下午4点北区广场调度会-王辉
9.报到点至各公寓服务引领学生。
南区负责人:张联泉 王照跃
学生干部:赵全诗 组员:迎新志愿学生
西区负责人:康健
学生干部:段振振 冷延淏 组员:迎新志愿学生
10.9月4日新生报到现场策划布置
桌椅布置摆放(含财务处10套、咨询点、实践本科解答、家长休息等):
负责人:高雯萱 成员:郑泉城、张艳、孙鹏、袁晓丽
插排、饮水、午餐供应
负责人:李玲
11.后续接待
9月5日负责教师:王凯 学生科报到(白天) 值班老师:曹志华(晚间) 学生干部:(组长:赵全诗,组员:迎新志愿学生)
(二)报到当日工作
9月4日参与迎接新生工作人员,由综合办公室做好考勤,上午、下午至少各考勤一次,院里将对到岗人员参与情况通报。
1.时间安排
9月4日早7:00,所有迎新生工作人员到位,点名考勤,7:30正式办公。
17:30,学校在南校区广场召开各系(院)负责人现场调度会-王辉。
18:00—22:00,值班老师王明良及志愿者学生,继续接待新生。
19:00 院领导、科级干部、各班辅导员到宿舍看望新生,解决存在问题。
2.报到程序
第一步 缴费(详见2016级新生缴费说明)
第二步 注册报到。
(1)查看学生缴费清单,未交费同学到现场交费处缴费,因家庭困难不能缴费者,到会计学院咨询点办理绿色通道;
(2)认真查看学生录取通知书、准考证及身份证是否一致,认真做好学生核实工作,按照报到流程进行系统确认;
(3)意外伤害保险 学生40元/年/人,其中,学生交20元/年/人,学院资助20元/年/人,(三年个人共交纳60元,五年制共交纳100元,一次交清),以班为单位收齐;
(4)发放校园卡(根据交费情况发卡);
(5)填写学生住宿单,指导学生凭住宿单和交费单据到指定地点领取公寓钥匙及公寓用品;
(6)通知学生当晚7点在公寓,院领导、科级以上干部、各班辅导员将去看望学生。
第三步 填写《军训服领取单》,指导新生凭领取单到军训服发放处领取军训服。
3.专业咨询、绿色通道卡发放、实践本科等宣传材料
(1)审核贫困学生证明,发放绿色通道卡等(贷款咨询及办理回执单到学院贷款咨询处);
(2)有关实践本科、专业咨询工作
负责人:王佐芳、张艳
(3)值班服务保障:
负责人: 李玲 王滨。
4.场地及预案见学院安排
四、监督检查及质量标准
(一)教室、宿舍准备情况检查
1.教室检查
时间:9月3日上午9:00
负责人:杜巍
成 员:李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、翟宁宁、胡萍
2.宿舍检查
时间:9月3日上午10:00
负责人:王辉
成 员:学生科全体成员
(二)迎新前各项材料准备检查
时间:9月3日下午4:00前
检查内容:学生名单、档案袋、报到登记表、公寓住宿单、军训服领取单等各项报到材料是否打印,分发各班。
负责人:王辉
成员: 王凯、张联泉等
(三)迎新前现场检查调度会
时间:9月3日下午3:00
检查内容:教室(卫生、桌椅、门牌)、现场桌椅是否到位、宣传板、电脑配备、名单张贴等,查看现场还有哪些不足
负责人:路荣平、高丽萍、王辉、杜巍
成 员:李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、高雯萱
(四)质量标准
1.各负其责,相互协调,积极主动,精细实施;
2.提前准备,做好推演,确保不出纰漏;
3.电脑插排方便,网络畅通,不妨碍工作;
4.班级分布合理,不出现拥挤;
5.公寓用品发放效率高,不拥挤,不出错;
6.宿舍安排及时,不重复,不遗漏;
7.新生名单等布置摆放科学实用;
8.各环节人员不脱岗,有事请假;
9.提前充电,确保手机畅通;
10.服务学生安排匹配合理,既不缺,也不乱;
11.态度热情,用语文明,工作规范,服务周到,让家长满意。
四、工作要求
(一)加强领导。各部门、各负责人要切实落实学院工作方案要求,高度重视,细致准备,把迎新生作为重大关键工作做好,各部门负责人要靠前组织落实,集中力量做好各环节准备,确保万无一失。
(二)精心准备。今年我院新生录取1106人,女生全部安排西校区住宿,时间急,工作量大。希望各部门按照分工,及早准备、精心准备,制定预案,做好演练,经得起学院现场督导和检验。
(三)周密组织。各部门和工作人员要树立大局意识,听从指挥,坚守岗位,严格执行工作时间和工作程序的规定,积极完成工作任务,各项工作做到有条不紊,不留漏洞,全面展现会计品牌形象。学院将进行督查、考核,对工作不到位造成不良影响者进行问责。
(四)热情服务。全体工作人员和全体师生要热情接待每一位新生及家长,耐心回答他们提出的问题,热心为新生及家长排忧解难,主动、热情、文明地做好全方位服务,切实把学院的温暖和广大师生的热情传递给每一名新生及家长。
(五)确保安全。各负责人、各班级要加强对服务学生和新生的安全教育,着重做好交通安全、防盗防骗等,确保安全第一。
(六)加强考核。学院将迎新生工作纳入绩效考核,将全程进行督导。9月4日新生报到当天全体人员坐班,会计学院将严格进行考核。



会计学院
二〇一六年八月二十七日

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