为做好2016级迎接新生报到入学工作，特制定会计学院2016年新生报到工作实施方案。
一、组织领导
成立新生报到工作领导小组
组 长：路荣平
副组长：高丽萍、王辉 、杜巍
成 员：李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、高雯萱
下设工作办公室
主任：王辉 总体统筹全院迎新工作
副主任：李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、高雯萱
成员：王滨、胡萍、冯寓奇、翟宁宁、学生科全体成员及各辅导员
二、提前报到接待
安排提前报到新生接待人员
1.9月2日负责教师：王凯 学生科报到（白天） 值班老师：程雷（晚间） 学生干部：（组长：赵全诗，组员：迎新志愿学生）
2.9月3日负责教师：张联泉学生科报到（白天） 值班老师：康健（晚间） 学生干部：（组长：赵全诗，组员：迎新志愿学生）
3.接待时间：8:00—22:00
地点：南区综合楼前广场
负责人：袁晓丽 王海瑞及迎新志愿学生
主要任务：按照新生接待要求，负责接待、引导到各辅导员处报到、安排住宿（交费后物品领取）、通知有关班辅导员加强管理等
4.公寓用品各楼分配及发放准备
负责人：康健 学生干部：段振振、冷延淏及迎新志愿学生
三、报到安排
（一）提前准备工作
1.制定实施方案，9月2日下午5点前上报
负责人：王辉
2.印制参加迎新师生工作证、报到班级标识、教室门牌、宣传条幅等
负责人：高雯萱
3.宣传板制作（含后续摆放回收等）、明白纸、报到流程等,西校区3块指示牌
负责人：高雯萱 学生干部：（组长：王海瑞，组员：宣传部干事共7人）
4.领取新生交费单据、校园一卡通、绿色通道卡、学生手册工作
负责人：徐其志
5.学生住宿单、军训服领取单等新生报到表格打印、分发、收回
负责人：王凯 刘国丽
6.教室、公寓等准备及检查。
9月3日前做好教室、宿舍准备工作（教室划分、卫生用具；公寓用品及卫生用具等）
教室负责人：翟宁宁 孙鹏 学生干部（组长：陈曦，组员：）
公寓负责人：康健 王照跃 学生干部（组长：薛如梦 组员：迎新志愿学生）
（由杜巍总调度教室检查工作、王辉总调度宿舍检查工作）
7.9月3日打印学生分班名单及张贴准备等
负责人：王凯 刘国丽
8.9月3日下午在南区综合楼北广场进行迎新系统测试，各班辅导员自带电脑；
负责人：李玲（准备插排等）、袁晓丽及各班辅导员助理
下午4点北区广场调度会-王辉
9.报到点至各公寓服务引领学生。
南区负责人：张联泉 王照跃
学生干部：赵全诗 组员：迎新志愿学生
西区负责人：康健
学生干部：段振振 冷延淏 组员：迎新志愿学生
10.9月4日新生报到现场策划布置
桌椅布置摆放（含财务处10套、咨询点、实践本科解答、家长休息等）：
负责人：高雯萱 成员：郑泉城、张艳、孙鹏、袁晓丽
插排、饮水、午餐供应
负责人：李玲
11.后续接待
9月5日负责教师：王凯 学生科报到（白天） 值班老师：曹志华（晚间） 学生干部：（组长：赵全诗，组员：迎新志愿学生）
（二）报到当日工作
9月4日参与迎接新生工作人员，由综合办公室做好考勤，上午、下午至少各考勤一次，院里将对到岗人员参与情况通报。
1.时间安排
9月4日早7：00，所有迎新生工作人员到位，点名考勤，7：30正式办公。
17:30，学校在南校区广场召开各系（院）负责人现场调度会-王辉。
18:00—22：00，值班老师王明良及志愿者学生，继续接待新生。
19:00 院领导、科级干部、各班辅导员到宿舍看望新生，解决存在问题。
2.报到程序
第一步 缴费（详见2016级新生缴费说明）
第二步 注册报到。
（1）查看学生缴费清单，未交费同学到现场交费处缴费，因家庭困难不能缴费者，到会计学院咨询点办理绿色通道；
（2）认真查看学生录取通知书、准考证及身份证是否一致，认真做好学生核实工作，按照报到流程进行系统确认；
（3）意外伤害保险 学生40元/年/人，其中，学生交20元/年/人，学院资助20元/年/人，（三年个人共交纳60元，五年制共交纳100元，一次交清），以班为单位收齐；
（4）发放校园卡（根据交费情况发卡）；
（5）填写学生住宿单，指导学生凭住宿单和交费单据到指定地点领取公寓钥匙及公寓用品；
（6）通知学生当晚7点在公寓，院领导、科级以上干部、各班辅导员将去看望学生。
第三步 填写《军训服领取单》，指导新生凭领取单到军训服发放处领取军训服。
3.专业咨询、绿色通道卡发放、实践本科等宣传材料
（1）审核贫困学生证明，发放绿色通道卡等（贷款咨询及办理回执单到学院贷款咨询处）；
（2）有关实践本科、专业咨询工作
负责人：王佐芳、张艳
（3）值班服务保障：
负责人: 李玲 王滨。
4.场地及预案见学院安排
四、监督检查及质量标准
（一）教室、宿舍准备情况检查
1.教室检查
时间：9月3日上午9：00
负责人：杜巍
成 员：李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、翟宁宁、胡萍
2.宿舍检查
时间：9月3日上午10:00
负责人：王辉
成 员：学生科全体成员
（二）迎新前各项材料准备检查
时间：9月3日下午4:00前
检查内容：学生名单、档案袋、报到登记表、公寓住宿单、军训服领取单等各项报到材料是否打印，分发各班。
负责人：王辉
成员： 王凯、张联泉等
（三）迎新前现场检查调度会
时间：9月3日下午3:00
检查内容：教室（卫生、桌椅、门牌）、现场桌椅是否到位、宣传板、电脑配备、名单张贴等，查看现场还有哪些不足
负责人：路荣平、高丽萍、王辉、杜巍
成 员：李玲、吴丽娟、杨静、崔玉娟、高雯萱
（四）质量标准
1.各负其责，相互协调，积极主动，精细实施；
2.提前准备，做好推演，确保不出纰漏；
3.电脑插排方便，网络畅通，不妨碍工作；
4.班级分布合理，不出现拥挤；
5.公寓用品发放效率高，不拥挤，不出错；
6.宿舍安排及时，不重复，不遗漏；
7.新生名单等布置摆放科学实用；
8.各环节人员不脱岗，有事请假；
9.提前充电，确保手机畅通；
10.服务学生安排匹配合理，既不缺，也不乱；
11.态度热情，用语文明，工作规范，服务周到，让家长满意。
四、工作要求
（一）加强领导。各部门、各负责人要切实落实学院工作方案要求，高度重视，细致准备，把迎新生作为重大关键工作做好，各部门负责人要靠前组织落实，集中力量做好各环节准备，确保万无一失。
（二）精心准备。今年我院新生录取1106人，女生全部安排西校区住宿，时间急，工作量大。希望各部门按照分工，及早准备、精心准备，制定预案，做好演练，经得起学院现场督导和检验。
（三）周密组织。各部门和工作人员要树立大局意识，听从指挥，坚守岗位，严格执行工作时间和工作程序的规定，积极完成工作任务，各项工作做到有条不紊，不留漏洞，全面展现会计品牌形象。学院将进行督查、考核，对工作不到位造成不良影响者进行问责。
（四）热情服务。全体工作人员和全体师生要热情接待每一位新生及家长，耐心回答他们提出的问题，热心为新生及家长排忧解难，主动、热情、文明地做好全方位服务，切实把学院的温暖和广大师生的热情传递给每一名新生及家长。
（五）确保安全。各负责人、各班级要加强对服务学生和新生的安全教育，着重做好交通安全、防盗防骗等，确保安全第一。
（六）加强考核。学院将迎新生工作纳入绩效考核，将全程进行督导。9月4日新生报到当天全体人员坐班，会计学院将严格进行考核。
会计学院
二〇一六年八月二十七日
